Een bedrijf opzoeken in de KBO

De Kruispuntbank van Ondernemingen is het centrale ondernemingsregister van de FOD Economie. De inschrijving erin maakt een bedrijf tot bedrijf in administratieve zin: het ondernemingsnummer dat ze toekent, is de identiteit van het bedrijf op elke factuur, elk contract en elk ander register.

De inschrijving is publiek van opzet. Iedereen mag de naam, rechtsvorm, het adres, het statuut, de begindatum en de ingeschreven activiteiten van een bedrijf raadplegen, zonder account en zonder dat het bedrijf daarvan verwittigd wordt.

Eén bedrijf kan meerdere vestigingseenheden hebben — een werkplaats hier, een kantoor daar — elk met een eigen vestigingsnummer onder hetzelfde ondernemingsnummer. Het ondernemingsnummer identificeert het bedrijf zelf.

Met het nummer: het staat op de offerte, de factuur, de e-mailhandtekening of de website, tien cijfers die met 0 of 1 beginnen. Voer het hierboven in zoals het gedrukt staat, met of zonder punten, met of zonder het BE-voorvoegsel.

Zonder het nummer: typ de naam, minstens drie tekens, en kies het juiste bedrijf uit de resultaten. Bedrijfsnamen herhalen zich — er bestaat meer dan één firma "Renova" — en de gemeente naast elk resultaat is wat ze uit elkaar houdt.

De opzoeking hier leest hetzelfde openbare register en zet ernaast wat de andere registers zeggen: het btw-statuut uit VIES, en elke insolventieprocedure die onder het nummer is ingeschreven, elke regel met bron en datum.

De identiteit: de naam, de rechtsvorm (BV, NV, natuurlijke persoon…), het adres van de zetel en de gemeente, en de begindatum van het bedrijf.

Het statuut: actief, stopgezet, of getekend door een insolventiegebeurtenis zoals een geopend faillissement. Een "stopgezette" inschrijving is een bedrijf dat administratief niet meer bestaat — een offerte die je ermee tekent, teken je met niemand.

De activiteiten: waarvoor het bedrijf is ingeschreven, als NACE-codes. Een dak dat wordt aangeboden door een bedrijf dat alleen voor tuinaanleg is ingeschreven, is niet illegaal, maar het is een vraag die je stelt vóór je tekent.

Niets over kwaliteit, prijs of betrouwbaarheid. De KBO legt administratieve feiten vast; ze heeft nog nooit iemand beoordeeld en zal dat nooit doen. Een nette inschrijving is een vloer, geen aanbeveling.

Ook niets over schulden of solvabiliteit. Financiële gezondheid lees je elders — in de jaarrekeningen neergelegd bij de Nationale Bank en in de insolventieregisters — en een bedrijf kan in dezelfde week ingeschreven, actief en insolvabel zijn.

Eén eerlijke kanttekening bij opzoekingen hier: de meeste Belgische bouwbedrijven zijn natuurlijke personen, en hun inschrijving is een persoonsgegeven. Domara beantwoordt naamzoekopdrachten naar hen momenteel met een uitleg in plaats van een fiche; de officiële KBO Public Search, in de bronnen hieronder, blijft voor elke inschrijving beschikbaar.