Een uittreksel van de Kruispuntbank van Ondernemingen lezen

Het ondernemingsnummer telt tien cijfers en begint met 0 of 1: 0123.456.789. Het identificeert de juridische entiteit en verandert nooit, ook niet bij een naams- of adreswijziging.

De nummers die met 2 beginnen zijn vestigingseenheden: de plaatsen waar de activiteit wordt uitgeoefend. Een bedrijf kan er meerdere hebben, of geen enkele als het geen aparte vestiging heeft.

Het btw-nummer neemt het ondernemingsnummer over, voorafgegaan door "BE", maar alleen wanneer de entiteit btw-plichtig is. Een niet-btw-plichtig bedrijf heeft een ondernemingsnummer en geen geldig btw-nummer.

De rechtsvorm onderscheidt met name de natuurlijke persoon — de zelfstandige in eigen naam — van de vennootschap. Dat onderscheid telt: bij een natuurlijke persoon zijn het bedrijf en de persoon dezelfde juridische entiteit, en zijn de gegevens uit het register persoonsgegevens.

De status zegt of de entiteit actief dan wel stopgezet is. Dat is de meest gelezen en de eenvoudigste informatie.

De rechtstoestand is een apart veld, vaak verward met het vorige: daar verschijnen de opening van een faillissement, een opschorting in het kader van een gerechtelijke reorganisatie, of de sluiting van een procedure. "Sluiting van faillissement" betekent dat de procedure afgelopen is, niet dat zij loopt.

De activiteiten worden gecodeerd in NACE-BEL-codes. De bouw is sectie F: afdeling 41 voor gebouwen, 42 voor weg- en waterbouw, 43 voor gespecialiseerde werkzaamheden — elektriciteit, sanitair, dakwerken, pleisterwerk.

Een klassieke valkuil: dezelfde code kan voor eenzelfde bedrijf verschijnen in de versies 2003, 2008 en 2025. Dat zijn drie opeenvolgende coderingen van dezelfde activiteit, geen drie activiteiten.

De activiteiten worden door het bedrijf zelf aangegeven. Zij zeggen wat het zegt te doen; zij zeggen niet wat het kan.

De begindatum is die van de inschrijving in de KBO. Zij geeft de administratieve ouderdom van de entiteit — nuttig, op voorwaarde dat u ze niet verwart met de ervaring van de mensen die er werken: een vennootschap van zes maanden kan zijn opgericht door een zelfstandige die al twintig jaar actief is.

Het adres is de zetel, die een privéwoning of het adres van een boekhouder kan zijn. Het is niet noodzakelijk de plaats waar de activiteit wordt uitgeoefend.

Wat het uittreksel niet bevat: geen omzet, geen personeelsbestand, geen verzekering, geen geschil, geen klantenbeoordelingen. Die elementen zoekt u elders — de jaarrekeningen bij de Balanscentrale van de Nationale Bank, de verzekeringen bij het bedrijf zelf.

De status plaatst de entiteit in haar levenscyclus: "actief" of "stopgezet", plus vier technischere waarden — "geïdentificeerd", "juridische oprichting", "afgesloten", "geannuleerd" — die slaan op entiteiten die enkel bij een administratie geregistreerd zijn, op vennootschappen waarvan de akte is neergelegd zonder dat de rechtspersoonlijkheid al verworven is, en op nummers die dubbel of ten onrechte zijn toegekend. "Stopgezet" zegt dat de entiteit niet meer bestaat of niet meer actief is; het zegt niet waarom.

Het waarom staat in de rechtstoestand, het aparte veld waar de procedures verschijnen en waarvan de standaardwaarde "normale toestand" is. "Opening van faillissement", "opschorting (gerechtelijke reorganisatie)" en "vrijwillige ontbinding – vereffening" beschrijven een toestand die loopt op de dag van het uittreksel; "sluiting van faillissement" en "sluiting van vereffening" beschrijven een toestand die afgelopen is. Die verwarren is de meest voorkomende fout bij deze pagina's. Een entiteit kan trouwens "actief" zijn en in opening van faillissement staan: de twee velden beantwoorden twee verschillende vragen.

"Doorgehaald" is noch een status noch een rechtstoestand: het is een aparte vermelding, ingeschreven met haar eigen datum. De KBO kan de vennootschap ambtshalve doorhalen die haar jaarrekeningen niet heeft neergelegd gedurende minstens drie opeenvolgende boekjaren, of de entiteit die haar formaliteiten bij het UBO-register niet heeft vervuld. De doorhaling is administratief: de FOD Economie preciseert dat de vennootschap op juridisch vlak blijft bestaan en haar rechten en verplichtingen behoudt, en dat de doorhaling wordt ingetrokken zodra het verzuim is rechtgezet.

Het getoonde adres is dat van de zetel: de statutaire zetel voor een rechtspersoon, de woonplaats of de hoofdverblijfplaats voor een natuurlijke persoon — dus een persoonsgegeven. Een zetel bij een particulier of op het adres van een boekhouder is gebruikelijk en volkomen wettelijk. Hij zegt waar de entiteit in rechte bereikbaar is; hij zegt niet dat er een atelier, een opslagplaats of een kantoor bestaat.

De vestigingseenheden leest u apart: een plaats in België, herkenbaar aan een adres, waar minstens één activiteit van de entiteit wordt uitgeoefend of van waaruit zij wordt uitgeoefend. Elke eenheid draagt haar nummer, haar adres en haar status, maar geen rechtsvorm en geen rechtstoestand. Een entiteit kan er geen enkele hebben — een entiteit die enkel bij een administratie geïdentificeerd is, een buitenlandse entiteit zonder Belgische vestiging. Dat is op zich geen anomalie; samen met een zetel die niet meer is dan een domiciliëringsadres betekent het dat het register geen enkele plaats van activiteit in België kent, wat een vraag is die u stelt en geen oordeel.

Elk gegeven van de KBO draagt zijn eigen geldigheidsperiode, een begindatum en soms een einddatum: het adres, de aangegeven activiteit, de vestigingseenheid, de rechtstoestand, de doorhaling. Zij veranderen onafhankelijk van elkaar. Een uittreksel is dus geen momentopname maar een stapel gedateerde feiten, en het is door een regel zonder haar datum te lezen dat men een afgesloten procedure voor een lopende procedure houdt.